Ben jij enthousiast en gastvrij en werk je graag bij een bedrijf, waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Functieomschrijving:
Als medewerker secretariaat ben je klantgericht en ben je medeverantwoordelijk voor de registratie, planning en administratie van opleidingen. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten bij de afhandeling van aanvragen. Ook voer jij de secretariële en administratieve werkzaamheden uit in verschillende systemen. Dit doe je samen in een klant- en service gericht team met professionele en enthousiaste collega’s. Geen dag is hetzelfde en geen vraag is te gek voor jou. Kortom, je ontvangt op een representatieve wijze onze klanten, je verzorgt en plant de trainingen en voert de daarbij horende ondersteunende werkzaamheden uit.

Organisatieomschrijving:
PMT is een bedrijf met ruim 150 medewerkers dat gespecialiseerde diensten aanbiedt op en rondom luchthavens in Nederland. PMT verzorgt een breed scala aan opleidingen. Deze opleidingen kunnen verzorgd worden op de locatie van de klant of in onze eigen cursusruimtes op Schiphol-Rijk. De trainingen zijn in nauwe samenwerking met experts op de betreffende gebieden opgezet en worden door ervaren docenten uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken;
  • Ontvangst van bezoekers en cursisten;
  • Het verzorgen van opleidingsmateriaal voor docenten en cursisten;
  • Het uitvoeren van diverse faciliterende werkzaamheden zodat de opleidingslokalen en ontvangstruimen er netjes en verzorgd uit zien;
  • Werken met een CRM-systeem (Chainwise) waarin de planning- en administratie worden uitgevoerd.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau, vooropleiding bij voorkeur in de richting van de secretariële sector;
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
  • Goede Nederlandse en Engelse mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst het MS Office pakket goed en daarnaast maak je andere computerprogramma’s snel eigen;
  • Bij voorkeur op korte termijn beschikbaar en woonachtig in de nabije omgeving van Schiphol.

Wat bieden wij:

  • Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
  • Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring;
  • Een baan voor langere tijd;
  • Een dynamische werkomgeving bij een groeiend bedrijf;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ideeën en initiatieven;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een functie binnen een professioneel en enthousiast team.

Solliciteren
Heeft deze vacature je interesse gewekt? Stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar recruitment@cargosecurity.nl. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Arie van Delft (HR) op telefoonnummer 020 – 3163861.